Legalización de matrícula
#1 Dónde se suben
Todo se hace en línea en el Sistema Académico, en Documentos → Cargar documentos para legalización. El listado completo y las fechas están en la página oficial de inscripciones de la UIS, y lo que diga tu carta de admisión es lo que manda.
#2 Un PDF por documento
Cada documento va en su propio PDF y en su casilla. Si juntas varios en un mismo archivo, por ejemplo las cédulas de tus papás y la tuya, te lo rechazan de una. Si aparece "Transfer error ocurred", casi siempre es por el tamaño: comprime el PDF y vuelve a subirlo.
#3 RUT de tus papás
Si tu papá o tu mamá aparece activo en la DIAN, te piden el RUT. Si no hay citas en la DIAN, escribe cuanto antes a inscripciones@uis.edu.co con la prueba de que intentaste sacarla. Si no tienen actividad económica ni están obligados a declarar, se sube el certificado de no declarante, que viene dentro del proceso de matrícula.
#4 Papás ausentes, separados o sin ingresos
El formulario socioeconómico igual pide sus datos. Si hay una demanda de alimentos, adjúntala. Si no la hay, escribe a inscripciones y cuenta tu caso. Si alguno de los dos no tiene ingresos, por ejemplo porque se dedica al hogar, igual se sube el certificado de no declarante con ingresos en cero. Dejar el formulario incompleto sin explicación es causa de rechazo.
#5 Certificado de estratificación
Se saca en la oficina de Planeación de tu municipio y no puede tener más de 6 meses. En Piedecuesta no lo expiden: en su lugar se sube un solo PDF con los últimos recibos de agua, luz y gas. Si tienes un hermano en la UIS, sirve el mismo certificado mientras siga vigente y la dirección sea la misma.
#6 ¿La alcaldía no te lo entrega a tiempo?
No dejes la casilla vacía. Antes de que se cierre el plazo, escribe a inscripciones@uis.edu.co con el radicado del trámite y pide una extensión. Haz lo mismo si la dirección del certificado no coincide con la de tu carta de admisión.
#7 Si te rechazan un documento
La plataforma te dice por qué. Corrígelo y súbelo otra vez en la misma casilla. Si el plazo se está acabando, avisa a inscripciones de que estás corrigiendo: quedarte callado puede costarte el cupo.
#8 Tarjeta de identidad o cédula
Para matricularte te sirve la tarjeta de identidad o la contraseña de la cédula. Cuando ya tengas la cédula, actualízala escribiendo a inscripciones con tu código, el número anterior, el nuevo y la cédula ampliada al 150% en PDF. Para graduarte es obligatoria.
#9 Dudas con el formulario
Durante la legalización hay salas de Zoom por facultad para resolver dudas del formulario socioeconómico en vivo. Los enlaces se publican en la página de inscripciones.
DeTodoUIS es una app de la comunidad estudiantil, no un canal oficial de la UIS. Confirma fechas y requisitos en las páginas oficiales de la UIS.